Datenschutzhinweise



Nachfolgend möchten wir unsere Kunden und Mitarbeiter unserer Kunden über die Verar­beitung Ihrer personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit dem Kauf unserer Waren informieren.

I. Allgemeine Informationen 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Th. Niehues GmbH,
vertreten durch den Geschäftsführer Michael Niehues
Bahnhofstraße 81 48308 Senden/Westf.
Tel. +49 - 25 36 - 990-01
E-Mail: info@niehues.com 

2. Wer ist als Datenschutzbeauftragter benannt?
                     
Die Kontaktdaten unseres externen Datenschutzbeauftragten lauten: 

GiT Systems GmbH
Norbert Schraft
Ludwig-Erhard-Str. 3
45891 Gelsenkirchen
Telefon: +49 (0) 209 70 90 0
E-Mail:
dsb@niehues.com  

Bei Fragen können Sie sich  gerne an ihn wenden. 

3. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben uns gegenüber folgende Betroffenenrechte hinsichtlich der Sie betreffenden perso­nenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung / Recht auf „Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch, Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung, Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Einzelheiten zu Ihren Rechten können Sie in den jeweiligen oben genannten Artikeln der DSGVO nachlesen. Bei Fragen können Sie sich gerne an uns oder unseren Datenschutzbe­auftragten wenden.

II. Besondere Informationen für die Mitarbeiter unserer Kunden

Zur Angebotserstellung und Auftragsabwicklung verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen,  Ihre betrieblichen Kontaktdaten sowie Ihre betriebliche Position. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.Zur Bereitstellung Ihrer Daten sind Sie weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Ohne Angabe der erforderlichen Daten ist eine Vertragsabwicklung jedoch nicht möglich.Zudem verarbeiten wir diese Daten in unserem Customer-Relationship-Management System zum Zwecke des Kundenmanagements. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. lit. f DSGVO. Unser berechtigtes wirtschaftliches Interesse besteht darin, Kunden­bindungen zu festigen.Sofern die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Bitte wenden Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten.Wir löschen Ihre Daten, sofern diese für den beschriebenen Zweck nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen einer Löschung Ihrer Daten entgegen. 

III. Besondere Informationen für unsere Kunden

Sofern Sie Einzelunternehmer sind, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

  • Personenstammdaten (z. B. Vor- und Nachname)
  • Kontaktdaten (z. B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse)
  • Kundenhistorie
  • Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
  • Planung- und Steuerungsdaten
  • Auskunftsangaben (von Dritten, z. B. Auskunfteien oder aus öffentlichen Verzeichnis­sen)

Wir verarbeiten diese Daten zum Zweck der Angebotserstellung, Auftrags- und Zahlungsab­wicklung. Sofern Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben, übermitteln wir Ihre Zahlungsdaten zur Zahlungsabwicklung an unsere Hausbank. Ggf. übermitteln wir Ihre Adressdaten zur Anmeldung der Lieferung oder zur Erstellung von Adressaufklebern an   eine Spedition oder Versanddienstleister.   Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist erforderlich zur Vertragsabwicklung.

Um das Risiko eines Zahlungsausfalls zu verringern, holen wir ggf. bei der Creditreform eine Bonitätsauskunft ein. Dazu übermitteln wir Ihre Daten, die für die Bonitätsauskunft erforder­lich sind, an die Creditreform. Die Creditreform beurteilt Ihre Zahlungsfähigkeit auf Basis von mathematisch-statistischen Verfahren. Anhand Ihres Bonitätsindexes legen wir Ihr Kreditlimit fest. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ggf. verarbeiten wir Ihre Daten auch im Rahmen des Forderungsmanagements. Sollten Sie Ihre Verbindlichkeiten uns gegenüber nicht begleichen, übergeben wir den Vorgang unserem Rechtsanwalt, um einen Mahnbescheid beim zuständigen Gericht zu beantragen. Im Falle Ihrer Insolvenz setzen wir Ihr Kreditlimit herab und melden unsere offenen Forderungen beim zuständigen Insolvenzverwalter an.

Zur Bereitstellung Ihrer Daten sind Sie weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Ohne Angabe der erforderlichen Daten können wir eine Vertragsbeziehung mit Ihnen jedoch nicht eingehen.

Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zah­lungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.

Zudem verarbeiten wir Ihre Personenstammdaten und Kontaktdaten in unserem Customer-Relationship-Management System zum Zwecke des Kundenmanagements. Rechtsgrund­lage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. lit. f DSGVO. Unser berechtigtes wirt­schaftliches Interesse besteht darin, Kundenbindungen zu festigen.
Sofern die Datenverar­beitung zur Vertragsanbahnung dient, basiert die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO.Sofern die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Bitte wenden Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten.
Wir löschen Ihre Daten, sofern diese für den beschriebenen Zweck nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen einer Löschung entgegen.
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